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Un logiciel gestion de stock pour un suivi en temps réel

Tous les professionnels propriétaires d'un commerce ou d'une entreprise savent à quel point il est difficile de suivre la gestion de ses stocks.

Il faut gérer les bons de commandes, les entrées et sorties, remplir les fiches de stock, et avoir une idée permanente de la marchandise qui constitue le stock afin de pouvoir la renouveler quand nécessaire. Pour vous aider dans vos démarches et dans votre suivi, vous pouvez avoir recours à un logiciel gestion stock qui effectuera de manière automatisée tout ce que vous faisiez manuellement jusqu'à lors.

En quoi est-il important d'optimiser sa gestion de stock ?

L'optimisation de la gestion de stock est très importante d'abord pour apporter aux clients une réponse à leurs demandes. Gérer ses stocks consiste à avoir une connaissance précise de l'état du stock pour déterminer à quel moment s'approvisionner, quelle quantité acheter. Pour une gestion efficace et productive, il faut partir du principe que votre stock doit en permanence être approvisionné de manière adaptée. Vous devez donc vous reposer sur les compétences de vos responsables de stock qui doivent connaître la nature des demandes, les tendances du marché, qui sont les distributeurs et quels sont leurs délais de livraison. Tous ces principes intégrés, vous ferez des économies car une mauvaise gestion de stock peut coûter très cher. En effet, votre stock prend de la place, il faut pouvoir le conserver et prendre en compte le fait que chaque jour son contenu se dévalorise. Si vous parvenez à bien le gérer, vous éviterez les ruptures de stocks ou au contre le sur-stockage, qui dans un cas comme dans l'autre a un coût financier. N'hésitez donc pas à vous doter d'un logiciel gestion stock pour éviter ces déconvenues.

Logiciel gestion stock, comment ça marche ?

Le logiciel gestion stock est conçu de manière à vous donner une vision précise de l'état de votre stock , faciliter la gestion des commandes et la prise en compte des livraisons. Ils sont simples à utiliser, très intuitifs, et accessibles à tous les utilisateurs d'un niveau de connaissance informatique proche du néant, aux plus expérimentés.  Les interfaces sont adaptables à votre mode d'utilisation, et représentent un véritable assistant dans vos démarches de gestionnaire de stock. Il existe plusieurs types de logiciels, il vous faudra déterminer lequel est le plus en adéquation avec votre activité professionnelle.  Les programmes informatiques ont été élaborés de façon à ce que tout soit automatisé, vous n'aurez plus à trier et classer vos fiches de stock papier, tout sera dématérialisée et vous évitera donc un encombrement inutile. Enfin, les logiciels de gestion de stock facilitent vos inventaires, et assurent la traçabilité de vos marchandises de l'entrée à la sortie.

Les méthodes de gestion des stocks

  • La méthode de réapprovisionnement, aussi nommée "méthode calendaire" consiste à passer commande à date fixe et toujours la même quantité. ·         
  • La méthode de gestion à point de commande, consiste à commander à date variable mais une quantité fixe. On se fixe un niveau de stock, une fois atteint, la commande de réapprovisionnement est déclenchée. 
  • La méthode de recomplètement, ici il s'agit de passer commande à date fixe mais d'une quantité variable, le stock sera complété uniquement en fonction des ventes effectuées.           
  • La méthode de réapprovisionnement à la commande : tous les facteurs sont variables, et le réapprovisionnement se fait en fonction de la demande.   Peu importe la méthode choisie, un logiciel gestion stock vous apportera toute l'aide nécessaire pour assurer l'efficacité de votre gestion.